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如何策划一个企业年会庆典?

文字:[大][中][小] 手机页面二维码 2017/6/15     浏览次数:    
  如何策划一个企业年会庆典,庆典策划方案的过程是策划人与委托单位接触,确认策划主题(项目)直至项目完成的整个过程。它是一个由粗到细,从构想到大纲再到详细实施方案的反复的动态的过程。
  如何策划一个企业年会庆典主要包括以下环节:提出并确定主题。这是策划活动展开的前提,没有主题,策划就失去方向和目标,也就谈不上进行策划。通常,策划的主题有的是企业迫切需要解决的问题(如企业知名度不高、销售不畅等),也可以是企业进一步发展(如重组、合资、境外设分店、上市等)将遇到的问题,还可以是企业开展某项活动(如开展连锁经营)的行动方案。这些通常是委托企业在现有组织框架、专业水平和经营理念中解决不了的,要借助“外脑”来进行。策划的主题可大可小,它制约着策划活动的复杂程度和工作量,通常要由策划人和委托人双方协商并确定。
  明确策划需要的条件和相应要求。这要由委托人和庆典策划人经过若干次的谈判磋商才能确定。这种条件和要求一经双方认定,应即时签订相应的合同。作为委托人,要明确为进行策划工作所提供的条件,其中主要的是经费(不仅包括数额,还应包括支付方式),此外还有相关的信息、数据资料、企业经营销售情况等,并允许策划人到现场考察、访谈、调研。委托人对策划提出的要求主要有,内容上、时间上、质量上和精细程度等达到合同规定,并为委托人保守商业秘密等等。作为策划人,一方面要向委托人争取较宽松的经费条件和时间条件;另一方面,要珍惜和充分利用这些条件,高质量地完成策划项目。
  正式签订合同,接受委托项目。与此同时,策划一方应围绕委托课题成立由若干专业人员组成的项目策划小组。
  展开相关的调查。调查要紧密围绕庆典策划的主题来进行。调查的内容既有综合的,又有专项的。调查之前要认真设计调查而形成对委托单位经营情况及存在问题的完整认识和把握,了解委托单位在同行业中的地位及竞争实力,了解其为之服务的顾客群体的基本特征与需求及对商家的期盼,得出简明扼要的调查结论。
  收集、过滤和浓缩信息。收集信息的范围、密度应视策划主题和策划的要求而定。对收集到的信息要做好认真的过滤和浓缩工作,选取有价值的信息认真加以分析研究,尽可能形成信息向“情报”的转换。这一环节是为提出高水准的策划方案做基础性的准备。
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